Ưu điểm của việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện tại Nghệ An

Đăng ngày: 16/07/2019

Hiện nay, để tổ chức sự kiện tại Nghệ An, các doanh nghiệp có hai sự lựa chọn: tự tổ chức hoặc thuê công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An để các công ty này đảm nhiệm việc thực hiện hoạt động tổ chức.

Đối với việc tự tổ chức sự kiện, các doanh nghiệp có thể tự mình tổ chức sự kiện, hoặc thuê nhân viên tổ chức sự kiện về thực hiện ngay tại công ty mình. Còn khi lựa chọn cách nhờ đến công ty tổ chức sự kiện, bạn cũng có trách nhiệm rất lớn trong việc phối hợp với đối tác để event của bạn được diễn ra một cách suôn sẻ nhất có thể. Vậy có những ưu điểm nào đối với hình thức thuê công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An có những ưu điểm vượt trội nào hơn hẳn so với tự tổ chức?

Ưu điểm của việc doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện

Với các doanh nghiệp thường xuyên phải tổ chức sự kiện, họ thường có một phòng ban riêng chuyên phụ trách về mảng này, điều phối và tổ chức các sự kiện lớn nhỏ trong công ty. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp không thường xuyên tổ chức sự kiện, thường chỉ tổ chức các event vào những dịp cố định như tiệc tất niên đầu năm, gala dinner cuối năm, team building mùa hè, tổ chức hội nghị khách hàng… thì những doanh nghiệp này sẽ không có các bộ phận chuyên trách về mảng event như vậy. Bộ phận hành chính nhân sự hoặc marketing thường sẽ là những người đảm nhiệm trọng trách tổ chức event. Tuy nhiên, đối với những người tổ chức event không chuyên, việc sai sót là điều rất dễ hiểu, và thậm chí, đối với những sai lầm này, các khách hàng của doanh nghiệp có thể thông cảm.

Ưu điểm của việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện tại Nghệ An

Việc các doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện có những ưu điểm sau:

Những người thực hiện event là nhân viên trong công ty/doanh nghiệp, đồng nghĩa với việc họ thường có hiểu biết sâu sắc về công ty, sản phẩm, thương hiệu của mình nên cách họ tiếp cận vấn đề rất nhanh, rất xác thực, có số liệu chứng minh rất nhanh chóng và cụ thể để từ đó tìm ra các phương án khả thi nhất, phù hợp nhất với ngân sách của công ty có thể chi trả, và đề ra được những hoạt động tối ưu nhất với đặc trưng của công ty và của khách hàng.

Ưu điểm của việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện tại Nghệ An

Tuy vậy, bên cạnh một số ưu điểm kể trên, việc doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện cũng tồn tại những nhược điểm như một sự tất yếu. Và những nhược điểm này chính là ưu điểm của event agency – thuê các công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An chuyên nghiệp với các chuyên gia tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm.

Công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An chuyên nghiệp như Hồng Nguyễn Event có thể giúp sự kiện của bạn được tổ chức hoàn hảo chuyên nghiệp nhất.

Ưu điểm vượt trội từ việc thuê công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An

Rất nhiều người nghĩ rằng thuê công ty tổ chức event cho công ty sẽ cực kỳ tốn kém và là một khoản “chơi sang” không cần thiết. Tuy nhiên, chi phí này là một khoản tiền hợp lý mà khi bỏ ra, bạn sẽ không cảm thấy hối tiếc, bởi bạn đang dùng tiền để “thuê” sự chuyên nghiệp của họ. Tinh thần trách nhiệm của một số các công ty tổ chức sự kiện hiện nay là cực cao, họ không những giúp bạn 80% công việc tổ chức sự kiện mà còn hỗ trợ bạn lo các khoản trước – trong – và sau khi event diễn ra.

Ưu điểm của việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện tại Nghệ An

Đặc biệt, nếu bạn thuê trọn gói một dịch vụ tổ chức sự kiện tại Nghệ An của một công ty tổ chức sự kiện như Hồng Nguyễn Event, đồng nghĩa với việc bạn đã thuê được toàn bộ các bộ phận quan trọng như bộ phận event planners, sáng tạo, thiết kế, lắp đặt thi công, quản lý nhân sự, PR truyền thông,… Trong khi đó, nếu bạn tự tổ chức với các thành viên trong nội bộ công ty, bạn vẫn phải bỏ tiền ra thuê những người thực hiện các nhiệm vụ này (nếu cần thiết) mà những người tổ chức sự kiện nghiệp dư không hiểu hoặc không thể làm được. Tổng chi phí có nguy cơ còn cao hơn cả khi bạn thuê trọn gói ở các công ty dịch vụ.

Hơn thế nữa, nếu sự kiện bạn cần tổ chức là sự kiện mang tính thương mại, quảng bá sản phẩm, bạn chỉ cần lưu ý trước cho các event agency của công ty đối tác được biết, hoặc bạn cử người trực tiếp tham gia vào quá trình bán hàng để nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng và đáp ứng được doanh số đã đề ra.

Ưu điểm của việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện tại Nghệ An

Bên cạnh đó, một điểm mạnh của các agency của công ty tổ chức event, đó là họ đã có rất nhiều kinh nghiệm sau một quá trình dài làm việc với nhiều khách hàng, nhiều hình thức sự kiện được tổ chức, bởi vậy họ có khả năng nắm bắt xu hướng thị trường tốt, tư vấn cho bạn những kiến thức mới nhất để giúp sự kiện của bạn diễn ra một cách thành công nhất có thể. Cùng với đó là đội ngũ PG, PB, MC,… có ngoại hình chuẩn, có nhiều năm kinh nghiệm và được đào tạo bài bản với khả năng ứng biến cao với các tình huống ngoài kịch bản.

Ưu điểm của việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện tại Nghệ An

Đối với các sự kiện PR sản phẩm, họ sẽ là những “khách hàng” đầu tiên của bạn, là những người có cái nhìn khách quan về sản phẩm mà bạn cung cấp, biết đâu từ đó họ có thể góp ý cho bạn những ý tưởng đặc sắc hơn về chiến dịch quảng bá sản phẩm thì sao?

Với những nội dung mà chúng tôi chia sẻ trên đây hy vọng sẽ là những thông tin hữu ích dành cho quý khách hàng đang quan tâm hoặc có nhu cầu tổ chức sự kiện tại Nghệ An. Khi cần tư vấn thêm, bạn hãy liên hệ ngay với Hồng Nguyễn Event – công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An ngay nhé!

Mọi nhu cầu về dịch vụ trên xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH GIẢI TRÍ VÀ SỰ KIỆN HỒNG NGUYỄN

Địa chỉ: Khối Bắc (Cầu Lồi) – Diễn Hồng – Diễn Châu – Nghệ An
Hotline: 0947.34.36.38
E-Mail: hongnguyenevent@gmail.com